วิธีการลดค่าใช้จ่ายส่งสอบเทียบเครื่องมือวัด

เครื่องมือวัด (Measuring Instrument) หมายถึง อุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการวัดตรวจสอบปริมาณหรือคุณสมบัติต่างๆ ของวัตถุหรือกระบวนการ ซึ่งอาจเป็นตัววัดความกว้าง ความยาว น้ำหนัก อุณหภูมิ ความดัน แรงดึง แรงบิด ค่าความชื้น ค่าไฟฟ้า เป็นต้น เครื่องมือวัดมีความสำคัญมากในการควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิตต่างๆ

การสอบเทียบเครื่องมือวัดเป็นกระบวนการจำเป็นเพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของผลการวัด อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในการสอบเทียบอาจสูงได้หากไม่มีการวางแผนและการจัดการที่ดี โดยเฉพาะองค์กรที่มีเครื่องมือวัดจำนวนมาก ดังนั้น จึงมีหลายวิธีที่องค์กรสามารถนำมาใช้เพื่อลดต้นทุนในส่วนนี้

หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพคือการวางแผนการสอบเทียบล่วงหน้า โดยรวบรวมรายการเครื่องมือวัดที่ต้องสอบเทียบในช่วงเวลาใกล้เคียงกัน แล้วส่งไปสอบเทียบพร้อมกันเป็นกลุ่มใหญ่ เช่น โรงงานผลิตยางรถยนต์ลูกค้าของเรามีเครื่องมือวัดความหนืดของยางกว่า 100 เครื่อง สามารถใช้โปรแกรม iDoxcons วางแผนให้เครื่องมือเหล่านี้สอบเทียบพร้อมกันปีละครั้ง แทนที่จะสอบเทียบแบบกระจัดกระจายตลอดทั้งปี จะช่วยประหยัดค่าขนส่งได้มาก

การดูแลรักษาเครื่องมือวัดอย่างถูกวิธีตามคำแนะนำของผู้ผลิต ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยยืดระยะเวลาการสอบเทียบได้ เช่น บริษัทในเครือโตเกียวซีเมนต์ได้ฝึกอบรมพนักงานให้สามารถบำรุงรักษาเครื่องชั่งน้ำหนักซีเมนต์อย่างถูกต้อง ช่วยให้ระยะสอบเทียบต่ออายุการใช้งานนานขึ้น ซึ่งช่วยลดค่าสอบเทียบลงได้ถึง 15%

ในการเลือกใช้บริการสอบเทียบจากภายนอก ควรสำรวจและเปรียบเทียบราคาค่าบริการจากหลายแหล่งเพื่อเลือกใช้บริการที่เหมาะสมที่สุด โดยอาจพิจารณาทั้งค่าบริการ ค่าขนส่ง คุณภาพการให้บริการ และระยะเวลาการสอบเทียบ หากเป็นไปได้ องค์กรควรพิจารณาจ้างบริการสอบเทียบแบบให้ผู้ให้บริการมาทำที่สถานประกอบการ เนื่องจะสามารถลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งได้มาก

การจัดซื้อหรือปรับปรุงเครื่องมือสอบเทียบมาตรฐานเพื่อใช้ในการสอบเทียบเบื้องต้นภายในองค์กรก่อนส่งออกไปภายนอกก็เป็นวิธีที่ช่วยลดต้นทุนได้ รวมถึงเทคโนโลยีต่างๆ เช่น โปรแกรม iDoxcons ที่สามารถช่วยในการวางแผนการสอบเทียบเครื่องมือวัด จัดเก็บประวัติการสอบเทียบ ลดต้นทุนในการใช้กระดาษ และการทำสัญญาบริการสอบเทียบแบบรายปี ก็สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนได้อีกด้วย

สุดท้าย การเลือกใช้วิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการและศักยภาพขององค์กร รวมถึงการบริหารจัดการที่ดีโดยอาจใช้โปรแกรมเฉพาะ เช่น iDoxcons ก็จะช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมต้นทุนการสอบเทียบเครื่องมือวัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่กระทบต่อคุณภาพและความน่าเชื่อถือของการวัด